Una institución u organización cuenta con una inversión que sin ella le sería
imposible operar normalmente: los Activos Fijos. Los Activos Fijos de
la institución se administran financieramente para reflejar la depreciación,
mejoras, ingresos entre otros en el sistema contable, pero también es necesario
para los activos fijos establecer los
controles físicos, de uso, de responsabilidad como entre otros que garanticen el uso
y disponibilidad del activo oportunamente y seguimiento.
A través de los módulos WIZDOM Activos Fijos se dispone de un conjunto de aplicaciones y funciones totalmente integradas que permiten la
automatización, administración y control de los Activos Fijos con que la cuenta
institución u organización.
Las principales características son:
- Clasificación de activos: Esta funcionalidad permite que el usuario defina el modelo de clasificación para el control y administración de los activos.
- Multimoneda: Los Activos Fijos pueden ser adquiridos y registrados en diferentes monedas. Se establece una moneda para el control de los activos.
- Métodos de depreciación: Activos Fijos permite utilizar diferentes métodos de depreciación, a saber línea recta, suma de dígitos y unidades de producción.
- Activos Grupales: Esta funcionalidad permite que diferentes activos de una misma naturaleza sean agrupados en un activo mayor, así se facilita la administración de estos tipos de activos.
- Tipos de movimientos: Mediante esta funcionalidad el usuario puede definir sus propios movimientos que responden a las diferentes necesidades de clasificación y contabilización.
- Contabilidad: El módulo de Activos Fijos utiliza la definición de las cuentas y centros creados a nivel contable y genera los movimientos a contabilidad general de Wizdom o de otro proveedor.
- Interfaz con Bancos: Activos Fijos provee una interfaz con el sistema de Bancos generando las solicitudes de pago para aquellos activos que ingresan en una modalidad de arrendamiento.
- Movimientos: Provee los diferentes movimientos requeridos para la administración de activos, estos movimientos pueden ser:
- Registro de activos
- Modificar información básica del activo.
- Traslado de activos.
- Reevaluación de activos.
- Mejoras
- Retiros de activos en forma parcial o total.
- Cambios en la vida útil del activo.
|
- Arrendamiento: Los activos pueden ser registrados en esquema de arrendamiento. En estos activos se provee funcionalidad para:
|
- Creación de las solicitudes de pago de acuerdo con el esquema de pago establecido.
- Establecer el modelo de pago.
|
- Toma física: Esta funcionalidad permite establecer y ejecutar procedimientos de toma física. La Toma Física de los activos se hace siguiendo el modelo de Localización y ubicación física de los activos, de esta forma se facilita el recolectar y localizar los activos involucrados en la toma física.
- Reportes: El sistema cuenta con un conjunto de reportes que permiten obtener información del estado actual de los Activos Fijos y sus movimientos, estos reportes pueden ser obtenidos por grupos contables, responsable y clasificación de activos.
- Control de cierres: Los cierres se realizan por período contable y el cierre puede ser reversado para llevar al sistema de Activos Fijos a un período previo, para realizar correcciones o ingreso de nuevos movimientos que afectan el período.
|
