Módulos de Nómina

Pago de Nómina:

• Múltiples nóminas.
• Definición configurable de los conceptos de ingresos y deducciones.
• Definición de puestos y empleados
• Formulación de los conceptos de ingreso y deducción.
• Calendario de cálculo de nóminas.
• Nóminas de ajuste.
• Asociación de conceptos por calendario de nómina.
• Asociación de conceptos a la nómina por tipo de empleado.
• Procesamiento del pago de la nómina.
• Contabilización del pago y distribución por centros de costo.
• Pago a empleados por transferencia, efectivo o cheque.
• Pago del salario en múltiples monedas.
• Importación y exportación de conceptos para facilitar la configuración de múltiples compañías.
• Manejo de múltiples calendarios días feriados.
• Permitir hacer un desglose del salario en componentes.
• Manejo de datos externos.

Control de Horarios:

• Manejo dinámico de asignación de horarios
• Manejo de múltiples divisiones entre horarios.
• Manejo de múltiples horarios con múltiples divisiones.
• Catálogo de días feriados por empresa y empleado.
• Interfaz con los sistemas de control de acceso y validación de la data generada con el horario asignado para cada día.
• Registro de marcas manuales o por carga automática.
• Validación de marcas para evaluar consistencia con el horario del empleado y generar el extracto de horas para el pago.
• Interfaz con vacaciones para descontar permisos de vacaciones.
• Interfaz con Acciones de Personal.
• Interfaz con el módulo de cálculo.

Maestro de Empleados

• Clasificación de empleados
• Distribución de Costos.
• Estructuración de salarios en componentes.
• Maestro de empleados, información personal, salarial, currículo, familiares, información contractual, directorio telefónico, fotografía, direcciones, fechas de eventos.
• Definición del modelo de pago multimoneda.
• Permite extender los atributos de información del maestro de empleado a demanda del usuario.

Módulos de Administración de Recursos Humanos

Acciones de Personal:

• Configuración de las acciones de personal.
• Soporte a acciones de nombramiento y liquidación.
• Soporte a acciones de personal colectivas.
• Traslado de empleados entre nóminas y compañías.
• Integración total con los módulos nómina y vacaciones.
• Cálculo del pasivo laboral.
• Liquidaciones.

Vacaciones:

• Múltiples regímenes de vacaciones.
• Asignación de regímenes de vacaciones por empleado y puesto.
• Administración de las solicitudes de vacaciones.
• Cálculo automático de vacaciones.
• Manejo de expiración de vacaciones.
• Asignación de vacaciones.
• Manejo de vacaciones colectivas.
• Administración de planes de vacaciones.

Expediente:

• Maestro de empleados.
• Permite la extensión del expediente por medio de la creación de nuevos ítems de información configurables por el usuario.
• Integración con Acciones de Personal y Pago de Nómina.
• Distribución de costos por expediente.
• Manejo de expedientes en forma permanente o por contrato.
• Registro del currículo, conocimiento, referencias, idiomas, antecedentes laborales, campos de interés, preparación académica.
• Actualización del expediente por medio del módulo de Auto Servicio.
• Manejo del expediente médico del empleado
• Registro de familiares.
• Manejo de jefaturas
• Envío de mensajes a empleados configurable para un empleado o en forma colectiva.
• Permite extender los atributos de la información del maestro de empleados a demanda del usuario.
• Desglose del salario por componentes.
• Desglose del pago del salario en multi-moneda.

Administración de Puestos:

• Múltiples compañías
• Especificación parametrizable del análisis de cargos.
• Definición parametrizable de políticas generales.
• Definición de funciones de puestos
• Análisis de cargos.
• Clasificación de puestos.
• Nivelación de puestos.
• Construcción del organigrama en formas jerarquizadas y múltiples niveles.
• Asignación de puestos a cada nodo del organigrama y control de plazas.
• Asignación de centros de costos por puesto.
• Generación del organigrama a otras aplicaciones como ORGPLUS y VISIO.

Módulos de Selección y Desarrollo de Recursos Humanos

Reclutamiento:

• Definición del modelo de entrevistas basado en el análisis y definición de puestos.
• Definición de los medios de comunicación utilizados como medio de comunicación.
• Solicitudes de personal.
• Manejo de la bolsa de empleo.
• Aplicación de entrevistas.
• Consulta para evaluar a los participantes y obtener aquellos que continuan el proceso de selección de personal.
• Interfaz con el módulo de acciones de personal y el autoservicio

Capacitación:

• Definición de los requerimientos de capacitación por puestos.
• Administración de los conocimientos por empleado y validación de los mismos.
• Definición de más de un plan general de capacitación, y planes específicos de capacitación asociados a un plan general.
• Control del presupuesto por plan general y definición del alcance para el plan.
• Generación del plan capacitación basado en los requerimientos del puesto los conocimientos convalidados para cada empleado.
• Control y ejecución del plan de capacitación.

Evaluación de Personal:

• Definición del modelo de evaluación por factores y grados.
• Configuración del modelo de evaluación.
• Selección del grupo de empleados por evaluar.
• Aplicación del modelo de evaluación.
• Obtención de los resultados de la evaluación por puntaje por factor y general.

Auto-Servicio de Recursos Humanos

• Integración con los módulos de recursos humanos.
• Interfaz intuitiva para usarlo sin necesidad de capacitación extensa.
• Administración de la bolsa de empleo.
• Se pueden realizar los siguientes trámites:
• Solicitudes de vacaciones.
• Solicitudes de constancias de salario.
• Solicitudes de empleo.
• Manejo de permisos
• Consultar información del expediente.
• Solicitar cambios en el expediente.
• Consultar el historial de pago e información general de empleado.
• Provee un sistema de mensajes que continuamente notifica al empleado acerca de las diferentes acciones o eventos ocurridos en el sistema Recursos Humanos.