Los activos fijos se convierten en un punto clave de toda institución u organización; estos se administran financieramente con la finalidad de reflejar la depreciación, mejoras, ingresos; es importante establecer controles físicos para poder garantizar el uso responsable y disponibilidad del activo oportunamente.
WIZDOM Control Activos Fijos dispone de un conjunto de aplicaciones y funciones totalmente integradas que permiten la automatización, administración y control de los Activos Fijos.
Las principales características son:
- • Clasificación de activos: Esta funcionalidad permite que el usuario defina el modelo de clasificación para el control y administración de los activos.
- • Multimoneda: Los Activos Fijos pueden ser adquiridos y registrados en diferentes monedas. Se establece una moneda para el control de los activos.
- • Métodos de depreciación: Activos Fijos permite utilizar diferentes métodos de depreciación, a saber línea recta, suma de dígitos y unidades de producción.
- • Activos Grupales: Esta funcionalidad permite que diferentes activos de una misma naturaleza sean agrupados en un activo mayor, así se facilita la administración de estos tipos de activos.
- • Tipos de movimientos: Mediante esta funcionalidad el usuario puede definir sus propios movimientos que responden a las diferentes necesidades de clasificación y contabilización.
- • Contabilidad: El módulo de Activos Fijos utiliza la definición de las cuentas y centros creados a nivel contable y genera los movimientos a contabilidad general de Wizdom o de otro proveedor.
- • Interfaz con Bancos: Activos Fijos provee una interfaz con el sistema de Bancos generando las solicitudes de pago para aquellos activos que ingresan en una modalidad de arrendamiento.
- • Movimientos: Provee los diferentes movimientos requeridos para la administración de activos, estos movimientos pueden ser:
• Registro de activos
• Modificar información básica del activo.
• Traslado de activos.
• Reevaluación de activos.
• Mejoras
• Retiros de activos en forma parcial o total.
• Cambios en la vida útil del activo. - • Arrendamiento: Los activos pueden ser registrados en esquema de arrendamiento. En estos activos se provee funcionalidad para:
• Creación de las solicitudes de pago de acuerdo con el esquema de pago establecido.
• Establecer el modelo de pago. - • Toma física: Esta funcionalidad permite establecer y ejecutar procedimientos de toma física. La Toma Física de los activos se hace siguiendo el modelo de Localización y ubicación física de los activos, de esta forma se facilita el recolectar y localizar los activos involucrados en la toma física.
- • Reportes: El sistema cuenta con un conjunto de reportes que permiten obtener información del estado actual de los Activos Fijos y sus movimientos, estos reportes pueden ser obtenidos por grupos contables, responsable y clasificación de activos.
- • Control de cierres: Los cierres se realizan por período contable y el cierre puede ser reversado para llevar al sistema de Activos Fijos a un período previo, para realizar correcciones o ingreso de nuevos movimientos que afectan el período.